3 совета по правильному зонированию офиса 

Офисная работа давно не считается рутинной и однообразной. От современных служащих требуется креативность, творческое мышление и нестандартные подходы в решении повседневных задач. Чтобы обеспечить работникам вдохновение и предельную функциональность рабочего места, многие компании успешно применяют принципы зонирования пространства.

В правильно организованном офисном пространстве удобно всем: сотрудникам, руководству, посетителям. Независимо от размеров офиса его можно сделать функциональным, комфортным, если правильно зонировать, использовать подходящую мебель и декоративные приемы. Разумеется, нельзя забывать и о технической стороне: офисное помещение необходимо своевременно ремонтировать, поддерживать в надлежащем санитарно-гигиеническом и безопасном состоянии, следить за работой инженерных систем и коммуникаций.

При создании дизайн-проекта офиса отталкиваться приходится от имеющегося помещения: его размеров, планировки, особенностей. Например, офис находится в здании с панорамными окнами. Это станет очень большим преимуществом, так как обеспечено отличное естественное освещение и прекрасные виды, но в то же время придется расставлять мебель так, чтобы солнечный свет не мешал работе. Приходится учитывать конструктивные особенности здания, например, несущие стены, колонны могут быть расположены так, что сделать офис желаемой планировки просто невозможно. Но можно и нужно разработать дизайн-проект, который обыграет эти недостатки и превратит их в достоинства.

В любом случае, необходимо следовать трем правилам, чтобы сделать отличный офис: открытость, функциональность, эстетика.

Правило №1: максимум открытости

В первую очередь необходимо избавиться от глухих перегородок и сложной планировки здания. Разграничить помещение лучше при помощи стекла и цветных акцентов. При этом важно сохранить эффект личного пространства, используя легкие ограждения и мобильные конструкции.

Оригинальная идея - использование занавесов. Для этого в потолок помещения монтируются специальные карнизы, а сами шторы можно произвольно перемещать, создавая при необходимости либо отдельные рабочие кабинеты, либо комнату для совещаний, приема посетителей или совместных переговоров. Также очень удобны жалюзи, которые вместе со стеклянными или прозрачными пластиковыми перегородками создают ощущение полной приватности. К тому же они отлично смотрятся в офисе, бывают разных видов, цветов, на них наносятся любые изображения, логотипы, что также помогает формированию корпоративного стиля.

Открытая планировка open space подходит для многих организаций, особенно если их деятельность связана с активными коммуникациями. В таком офисе сотрудники могут свободно общаться между собой, обмениваться рабочими идеями и др. Если в такой офис приходят посетители, им проще найти нужного работника, не нужно искать кабинет, а при необходимости его легко перенаправить к нужному специалисту.

В открытом офисе, где трудится большое количество людей, необходимо обеспечить отличную освещенность, а также циркуляцию воздуха. Это залог здоровой рабочей атмосферы.

Если формат работы предполагает уединение, этого можно добиться установкой перегородок. Даже обычные разделители между столами из ПВХ снижают уровень общего шума и создают ощущение приватности. Столы в офисе обычно располагают группами, чтобы сотрудники, работающие надо одними и теми же задачами, всегда были рядом и смогли эффективно взаимодействовать. Важно правильно разместить такие островки, продумать доступ к офисной технике, чтобы рабочий процесс не осложнялся неэффективным перемещением сотрудников.

Несмотря на большую популярность оупен-спейсов остается актуальной и кабинетная система. Она требуется там, где нужна приватность при работе с коллегами или посетителями: в юридических конторах, медицинских учреждениям и др. В таком случае можно сделать несколько полностью изолированных кабинетов за закрытыми дверями, но, например, вместо стен сделать стеклянные перегородки, которые на время визитов или совещаний закрываются жалюзи, а в остальные периоды открыты и создают иллюзию единого пространства. В каждом случае необходимо учитывать характер работы организации, чтобы планировка и организация офиса были уместными.

Правило №2: предельная функциональность

Расчет площади офисного пространства, рабочих кабинетов и руководящего состава - все это требует планирования. Необходимо учитывать, сколько именно сотрудников одновременно пребывают на рабочих местах, для какой категории работников требуется больший доступ к технике, а для кого будет достаточно небольшого стола. Отдельное внимание следует уделить организации комнат для переговоров и официальных встреч, ведь именно по этому помещению посетитель часто составляет окончательное мнение о деятельности компании.

Какие области рабочего пространства необходимо выделить отдельно:

• Ресепшен.
• Конференц-зал.
• Помещения для сотрудников.
• Зона отдыха.
• Кабинеты руководителей.

Вспомогательные помещения также важно оформить, учитывая общий стиль и дизайн офиса. Зачастую негативное мнение о компании можно составить по тому признаку, как мало внимания было уделено комфорту обычных сотрудников. Если места отдыха отсутствуют, санитарные комнаты находятся в ужасном состоянии, то даже самая стильная комната для переговоров не исправит отрицательного впечатления.

Правило №З: эстетика рабочего помещения

 

Лучше и продуктивней работается в уютной обстановке. При этом важно не перегнуть палку и не превратить офис в парк развлечений. В зависимости от сферы вашего бизнеса важно определить границы возможной свободы. Для оформления рекламного агентства или компании по организации праздничных мероприятий яркие цвета и нестандартный дизайн будет более чем уместен. Инвестиционный бизнес, банковское дело и другие “солидные” организации подобных фривольностей не прощают, ведь в этой сфере работать приходится с консервативными клиентами.

Подсказки при выборе цвета:

• Сочетание “древесных” ноток в интерьере, темных тонов и позолоты необходимо тщательно дозировать. Лучше использовать такие цвета при оформлении кабинета руководителя, в рабочем помещении они смотрятся неуместно.
• Ощущение открытого пространства и свежесть интерьера можно подчеркнуть светлыми тонами. Чисто белых цветов стоит избегать, лучше использовать светлую и пастельную палитру, освежить обстановку серыми и нейтральными зелеными тонами.
• Зону отдыха уместней выполнить в теплых пастельных тонах.

Но это лишь общие рекомендации. В большинстве компании разрабатывается собственный корпоративный стиль: цвета, сочетания, логотипы и т. д. Их необходимо использовать и в оформлении интерьера.

На показатель эффективности ведения бизнеса влияют разные нюансы, даже не связанные напрямую с направлением работы. В частности, правильно организованное рабочее пространство повышает производительность сотрудников, дает им чувство комфорта, причастности к общему делу и успеху. Полезно также учитывать принципы зонирования офисного пространства как дополнительное средство мотивации клиентов и партнеров. Создается благоприятный имидж компании, повышается лимит доверия к дальнейшему сотрудничеству.